Ogni giorno, all'interno di un'azienda, vengono prese decine di decisioni: alcune puramente operative, altre di natura strettamente strategica. Spesso, però, queste scelte cruciali sono guidate solo dalla "sensazione", dall'intuito o dall'esperienza pregressa, basandosi su numeri parziali o, peggio, non aggiornati.
In assenza di controllo di gestione, la crescita aziendale diventa una scommessa incerta piuttosto che un percorso pianificato. Se la fortuna può aiutare a superare le criticità immediate, è solo attraverso la consapevolezza dei numeri che un'azienda può passare dal semplice management dell'emergenza a una leadership di mercato solida e duratura.
Oggi, l’80% delle PMI italiane non dispone di un processo strutturato. Molte realtà operano in totale assenza di uno strumento per monitorare l’andamento aziendale, identificare tempestivamente problemi o opportunità e pianificare le azioni necessarie per raggiungere gli obiettivi prefissati.
Che cos’è davvero il controllo di gestione?
In termini concreti, il controllo di gestione rappresenta la capacità di monitorare costi e ricavi in modo strutturato, analizzando con precisione la redditività di ogni singolo cliente, prodotto o commessa. Questa analisi continua serve a capire se le scelte fatte stanno producendo i risultati attesi e, soprattutto, se l’azienda è sostenibile nel tempo.
Un sistema efficace permette di:
- Confrontare costantemente gli obiettivi prefissati con i risultati reali, individuando criticità e scostamenti molto prima che diventino emergenze
- Analizzare la redditività reale di ogni singola voce di business
- Prevenire le crisi, evidenziando criticità in anticipo rispetto alla chiusura di bilancio
È fondamentale ricordare che un fatturato in crescita non è sempre sinonimo di benessere aziendale se, parallelamente, i margini si riducono o la struttura dei costi non è monitorata. Un controllo di gestione efficiente trasforma i dati grezzi in consapevolezza strategica, permettendo al management di agire con rapidità e coerenza.
Oltre Excel: i limiti dei software standard
Molte aziende iniziano il proprio percorso di digitalizzazione affidandosi a fogli di calcolo o report manuali esportati dai gestionali. Sebbene sia un passaggio naturale, col tempo Excel diventa un limite pericoloso: i dati risultano sparsi, gli aggiornamenti manuali portano a frequenti errori e i report diventano difficili da leggere.
Dall'altro lato, i software gestionali standard spesso peccano di eccessiva rigidità. Sono pensati per "andare bene a tutti", ma finiscono per non adattarsi alle reali necessità di nessuno, generando molti dati ma pochissima chiarezza.
Il vantaggio competitivo del software su misura
Il vero salto di qualità nella digitalizzazione aziendale avviene quando lo strumento si adatta all'azienda, e non viceversa. Un software personalizzato nasce per rispondere alle domande specifiche del tuo business:
- Quali servizi o prodotti assorbono più risorse di quanto rendano?
- Come stanno evolvendo i margini nel tempo?
- Quanto pesa una specifica scelta commerciale sulla struttura dei costi?
A differenza delle soluzioni "chiuse", un sistema su misura può integrare dati provenienti da fonti diverse: dal CRM all'e-commerce, fino ai software di produzione. Questo permette di creare un vero e proprio cruscotto di controllo, uno strumento quotidiano accessibile anche a chi non possiede competenze tecniche o amministrative profonde.
Digitalizzare per creare cultura aziendale
In OrangePix crediamo che un'azienda sia parte integrante di un ecosistema che cresce insieme. Per questo, collaboriamo attivamente con realtà del territorio per definire la nostra strategia, in sinergia anche con la crescita locale.
La digitalizzazione, in questo senso, ha un impatto profondo sulla cultura d'impresa. Quando i dati sono chiari e condivisi, le responsabilità diventano più evidenti e il confronto tra i vari reparti diventa costruttivo, facendo crescere l'intera organizzazione in termini di maturità.
Il software di controllo di gestione non serve solo a guardare al passato, ma a progettare il futuro. Permette di simulare scenari, valutare alternative e capire l’impatto di nuove scelte prima ancora di metterle in atto.
Decidere meglio per crescere meglio
È ora di abbandonare la gestione "a sensazione" e i fogli Excel per passare a una direzione dell'impresa basato su dati reali e strumenti adeguati.
Vuoi digitalizzare i processi della tua azienda e prendere decisioni più sicure? Sei nel posto giusto: progettiamo soluzioni software su misura per aiutarti a governare la crescita della tua attività.