Nell'era del lavoro digitale, la scelta del servizio di posta elettronica è una decisione strategica fondamentale per un'impresa. Si tratta di adottare uno strumento sicuro, efficiente e realmente integrato nei propri flussi di lavoro. Sul panorama mondiale uno dei player principali è senza dubbio il colosso Google, con la sua soluzione Workspace (Gmail).
Noi di OrangePix utilizziamo e proponiamo ai nostri clienti una soluzione decisamente più vantaggiosa in termini di costi e flessibilità, rappresentata dal leader italiano dei servizi web: il gruppo Aruba, nella sua declinazione professionale, ovvero Aruba Business.
La domanda corretta non è "quale sia il migliore in assoluto?", ma "quale soluzione risponda più efficacemente alle specifiche necessità aziendali?".
E-mail Google Workspace (Gmail): la potenza della collaborazione in cloud
Il servizio e-mail di Google Workspace, basato su Gmail, è rinomato per la sua potenza e semplicità d’utilizzo. È il cuore pulsante di una suite di produttività pensata e ottimizzata per la collaborazione in tempo reale.
I vantaggi:
- Integrazione nell’ecosistema: l'integrazione nativa con applicazioni come Drive, Docs, Sheets e Calendar è impareggiabile per chi lavora costantemente sulla co-creazione di documenti.
- Interfaccia utente: l'UX è intuitiva, veloce e familiare alla stragrande maggioranza degli utenti, riducendo i tempi di adozione.
- Affidabilità globale: si appoggia a una delle infrastrutture cloud più grandi e performanti al mondo.
Gli svantaggi:
- Costi: da circa 7€ al mese a casella per 30GB di spazio, a circa 21€ al mese per 5TB.
- Sovranità del dato: la sua natura globale implica una gestione dei dati su un'infrastruttura mondiale. Questa caratteristica può rappresentare una criticità per le imprese italiane con specifiche e stringenti esigenze di sovranità del dato e compliance GDPR.
- Assenza di PEC: la posta elettronica certificata (PEC), strumento legale indispensabile in Italia, non è integrata nativamente e deve essere gestita separatamente, frammentando il flusso di lavoro.
E-mail Aruba Business: sicurezza, sovranità e flessibilità
La soluzione di posta elettronica di Aruba Business si posiziona in modo differente, proponendosi come un vero partner infrastrutturale per il mercato italiano. L'analisi, in questo caso, va oltre la singola casella di posta per abbracciare l'intero ecosistema di servizi.
Ecco i principali vantaggi:
- Costi: con soli 50€ all’anno ci sono illimitate caselle e-mail, da 1GB ciascuna. Gli incrementi vanno a blocchi da 5GB e costano 10€ all’anno.
- Conformità GDPR: con Aruba Business si ha la garanzia di un servizio completamente conforme alla normativa GDPR, assicurando una gestione sicura e protetta dei propri dati sensibili e di quelli dei suoi clienti.
- Sicurezza: la piattaforma è progettata per la massima sicurezza, offrendo piena protezione e controllo con sistemi avanzati antivirus e antispam personalizzabili. Per ogni casella è inoltre possibile configurare alias, mailing list, autorisponditori, inoltri e molto altro.
- Gestione centralizzata: la piattaforma consente una gestione centralizzata delle caselle di posta, semplificando l’amministrazione e migliorando la produttività. A questo si aggiunge un elemento distintivo per le imprese italiane: l'integrazione nativa con la Posta Elettronica Certificata (PEC). Avere la PEC gestita dallo stesso fornitore della mail ordinaria si traduce in una gestione semplificata, un'unica fatturazione e un unico centro di assistenza, rappresentando un enorme vantaggio operativo.
- Supporto tecnico: il nostro team sarà a vostra disposizione per ogni richiesta, avvalendosi a sua volta di un filo diretto con Aruba Business, in quanto partner storico accreditato.
La nostra soluzione email su infrastruttura Aruba Business
Per la nostra operatività interna e per l'infrastruttura e-mail che offriamo ai nostri clienti, abbiamo scelto di affidarci alla solidità di Aruba Business. Questa partnership ci permette di offrire una soluzione con un costo contenuto e una flessibilità impareggiabile, progettata per aziende che necessitano di sicurezza e scalabilità.
La nostra soluzione di servizio e-mail è pensata per la massima flessibilità: include un numero illimitato di caselle email IMAP da 1 GB. Questa dotazione base può essere espansa per ogni singola casella in qualsiasi momento, con incrementi da 5 GB (GigaMail), fino a 50 GB o persino con spazio illimitato.
Grazie al supporto dedicato del team Aruba Business e alla nostra assistenza, garantiamo un servizio costante e immediato per ogni esigenza.
Qual è la scelta giusta per te?
La decisione finale dipende strettamente dagli obiettivi aziendali. Se la priorità assoluta è la collaborazione in tempo reale su documenti e un'integrazione nativa con la suite Google, l'email di Google Workspace è una soluzione eccellente.
Se invece cerchi un partner infrastrutturale che garantisca la localizzazione dei dati email in Italia, l'integrazione nativa dei servizi PEC e una soluzione di posta flessibile, scalabile e sicura, l'email di Aruba Business rappresenta una scelta strategica di enorme valore. La selezione della giusta infrastruttura digitale è un passo fondamentale.
Se hai dubbi o vuoi una consulenza per capire quale soluzione si adatti meglio ai tuoi obiettivi, contattaci.